【成功】中国民企海外办展的破题之道

    中国民企海外办展的破题之道

海外办展最大的难题是什么如何降低不确定的风险如何保持展会的延续性亚洲陶瓷工业展览会主办方、首家在国外成功办展的民营企业——广东新之联展览服务有限公司总经理韩秀萍阐述了海外办展的破题之“道”。

2012年12月13日至15日，2012亚洲陶瓷工业展览会在印度艾哈迈达巴德古吉拉特大学展览中心举办。

展会规模接近5000平方米，展位超过250个，吸引了来自中国、意大利、西班牙、英国、美国、泰国、日本、印度等国家的100多家机械、原料及色釉料供应商的龙头公司参展，共有10多个国家的5263名专业买家入场参观采购。

为此，德国贸易展览业协会(auma)公共关系部部长haraldkotte曾给这些企业泼了盆冷水：“中国在境外办展方面的经验仍比较欠缺，部分企业境外参展过于盲目。

”那么，2012亚洲陶瓷工业展览会是如何在海外成功办展的市场调研：选对的做对事亚洲陶瓷工业展览会主办方广东新之联展览服务有限公司总经理韩秀萍说：“作为首次到海外办展，我们早在几年前就针对印度市场做了周密的市场调研，详细研究了印度市场的潜力以及世界陶瓷行业发展的大趋势，同时也与印度当地和陶瓷相关的政府部门、工商会、陶瓷协会和新闻媒体建立起了良好的合作关系。

”“通过多方面的考察和研究，我们将展会时间定在12月份，展览的地点则选择在印度陶瓷大省——古吉拉特邦的大学展览馆。

”韩秀萍介绍说，“每年印度历最后一天(公历11月末)是印度最重大的节日——迪瓦利，其重要程度相当于中国的农历春节。

古吉拉特邦是印度最大的陶瓷生产基地，聚集数10家陶瓷生产巨头，汇集了上千家中小型陶瓷企业，占据了印度全国陶瓷生产总量的75%以上。

”据了解，新之联公司去印度办展的想法，源于几年前对行业巨头客户的拜访，装备企业建议他们要高度关注印度陶瓷行业发展动态，建议新之联公司尽快把广州工业展的成功办展模式移植到印度去，在印度举办一个高品质的陶瓷工业展览会，以帮助更多的中国企业开拓印度市场。

降低风险：预案为先人是关键海外办展如何降低风险对于这一问题，韩秀萍表示，作为首家到海外办展的民营展览公司，一开始他们也遇到了很多问题，比如两国之间文化的差异和沟通方面的问题、办展的理念、招展和招商工作的开展等。

新之联公司作为广州陶瓷工业展的主办方，参与展会的所有同事都积累了多年的组展经验，深得陶瓷行业人士的认可和支持，这也是我们首届印度陶瓷展成功的关键要素。

第一，来自中国的参展团集中展示了适合印度市场的高性价比的机械原料产品和技术，为印度及周边国际的贸易采购商带来更多商机;第二，展会国际化程度高，除中国企业外，还有来自意大利、西班牙、英国、美国、泰国、日本、印度等国家的多家龙头企业倾力展出，展品囊括整个陶瓷工业;第三，展会同期还举办了两次新技术发布会，内容涉及最新的喷墨打印技术。

谈及下届展会的部署，韩秀萍说：“下一届展会，我们首先会在观众宣传推广方面加大投入，借着首届展会的成功举办，凝聚并累积观众的认可度;其次，我们会继续做好引领全球陶瓷行业趋势的技术发布会，让更多展商和观众参与进来，分享成败与得失;再次，我们会吸引更多的欧美企业参展，让展会变得更加国际化;最后，我们还会从多方面着手，重点为所有展商和观众提供贴心的服务，让他们有宾至如归的参展和参观感受。